# أنبوب تسخين التخمير المضاد -لأرشيف التآكل مواصفات الإدارة المركزية وأمن البيانات ## مقدمة تدعم هذه المواصفات نظام المستندات الكامل المضاد للتآكل- الذي يغطي Doc.33 إلى Doc.106. فهو يضع قواعد إدارة موحدة للحفظ المركزي، وتخزين التصنيف، والتحكم في سلطة الوصول، والنسخ الاحتياطي للبيانات، وحماية السرية، والتخلص من الملفات منتهية الصلاحية لجميع -المحفوظات الورقية والبيانات الإلكترونية المضادة للتآكل. فهو يتجنب المخاطر مثل فقدان الملفات، والتلاعب غير المصرح به، وتسرب بيانات الإنتاج السرية والسجلات المهملة بشكل غير منظم، ويضمن سلامة وأمان وإمكانية تتبع جميع مواد إدارة مكافحة التآكل. يتم تقسيم جميع أرشيفات مكافحة التآكل-إلى أربع درجات سرية لإدارة السلطة المختلفة. تشتمل الملفات العامة على إجراءات التشغيل المعيارية (SOPs) للتشغيل الموحد، وبرامج التدريب العامة، ومواد تبادل{10} ورش العمل المشتركة، والتي يمكن الوصول إليها من قبل جميع الموظفين في الموقع- الذين يتمتعون بصلاحيات العمل الأساسية. تحتوي أرشيفات العمل الداخلية على دفاتر الدوريات اليومية وسجلات الصيانة والتقارير الإحصائية الشهرية ووثائق التدقيق الروتينية، وهي متاحة فقط لموظفي الإنتاج والصيانة وإدارة ورشة العمل. تغطي الأرشيفات السرية بيانات تحليل التكلفة-والفوائد، ووثائق عطاءات تحويل المعدات، ومواد المساءلة عن الأخطاء، وتقارير تدقيق الطرف الثالث-، والتي تتطلب موافقة مشرفي معدات المصانع قبل عرضها. تشتمل الأرشيفات-السرية للغاية على-تقارير قبول النظام الكاملة، ورسومات تصميم مقاومة التآكل لخط الإنتاج الجديد-وخطط التحسين الأساسية طويلة المدى-، والتي تقتصر على الإدارة العليا للمصنع والمهندسين الفنيين المعينين. تم تعيين قسم إدارة المعدات كقسم إدارة الأرشيف المركزي الموحد. يتم تخزين الملفات الورقية في خزائن ملفات خاصة مقاومة للرطوبة-والحرائق-والغبار-، مصنفة حسب رقم المستند التسلسلي والسنة وورشة العمل، مع كتالوجات فهرس واضحة ملصقة خارج كل خزانة. يتم تخزين بيانات مكافحة التآكل الإلكترونية في الخادم السحابي المشفر المخصص في المصنع، والذي تم إنشاؤه باستخدام مجلدات ملفات مستقلة تتوافق مع كل مواصفات تسلسلية، ويتم تسميتها بتنسيق موحد وموحد للاسترجاع السريع. يجب عد جميع المحفوظات المادية والإلكترونية وفحصها كل ثلاثة أشهر لتكملة المستندات المفقودة وتحديث الملفات الإلكترونية التالفة في الوقت المناسب. يتم صياغة إجراءات صارمة للوصول والاقتراض. بالنسبة للعرض المؤقت للأرشيفات الورقية في الموقع-، يجب على الموظفين تسجيل المعلومات الشخصية والغرض من العرض والأرقام التسلسلية للملفات دون إخراج الملفات من غرفة الأرشيف. بالنسبة لاستعارة الأرشيفات خارج-الموقع، يجب تقديم نموذج طلب استعارة رسمي مع توقيع مشرف القسم، ويجب ألا تزيد مدة الاستعارة عن سبعة أيام عمل؛ يُمنع على المستعيرين المتأخرين عن السداد التقدم بطلب استعارة الأرشيف مرة أخرى قبل إعادة كافة المواد. لا يمكن تسجيل الدخول إلى الأرشيفات الإلكترونية إلا من خلال حسابات العمل الشخصية الحصرية، ويقوم النظام تلقائيًا بتسجيل جميع آثار المشاهدة والتنزيل والطباعة للتتبع الدائم، ويحظر النسخ غير المصرح به ونقل البيانات السرية من خلال أجهزة التخزين المحمولة. يتم تنفيذ آليات النسخ الاحتياطي المزدوج لمنع فقدان البيانات. بيانات مكافحة التآكل الإلكترونية-كاملة للنسخ الاحتياطي السحابي اليومي التلقائي والنسخ الاحتياطي الأسبوعي للقرص الصلب دون اتصال بالإنترنت؛ يتم وضع مجموعتين من وسائط تخزين النسخ الاحتياطي في مناطق منفصلة مقاومة للحريق. يتم مسح أرشيفات المفاتيح الورقية ضوئيًا إلى إصدارات إلكترونية لحفظها في وقت واحد. عندما تصل الملفات إلى الحد الزمني للاحتفاظ بثلاث سنوات، يقوم فريق الأرشفة بفرز السجلات منتهية الصلاحية، ويقدم طلب التخلص الموحد إلى قسم المعدات، ويقوم بتمزيق الملفات الورقية غير الصالحة بشكل موحد وحذف النسخ الإلكترونية الزائدة عن الحاجة نهائيًا بعد الموافقة عليها، مع الاحتفاظ بسجلات التخلص الكاملة. يتم الاحتفاظ بشكل مستقل بجميع كتالوجات فهرس الأرشيف ونماذج تسجيل الاقتراض وسجلات النسخ الاحتياطي وسجلات المخزون ربع السنوية ومستندات التخلص من الملفات منتهية الصلاحية. تعمل هذه المواصفات على إنشاء -نظام كامل للتحكم في أمان العمليات يغطي عملية جمع الأرشيف وتخزينه والوصول إليه والتخلص منه، ويحمي أساس البيانات لنظام إدارة الحلقات المغلقة -المضاد للتآكل- بالكامل لأنبوب التسخين، ويوفر دعمًا كاملاً وآمنًا وموثوقًا للملفات للتشغيل اليومي وفحص التدقيق وتحسين النظام على المدى الطويل-.
